无锡市智能工业产业协会

INTELLIGENCE INDUSTRIAL ASSOCIATION

协会动态


无锡市智能工业产业协会信息公开管理制度

发布时间:2021-02-04
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无锡市智能工业产业协会信息公开管理制度

  第一条 为规范协会的信息公开工作,确保信息公开的真实、准确、及时和公开,促进本协会规范运作,维护会员的合法权益,特制定本制度。

  第二条 本制度所称信息公开是指将可能对本协会产生重大影响而会员尚未得知的信息,在规定的时间内,以恰当的方式向会员或社会公布的行为。

  第三条 本会信息公开的内容包括定期报告和临时报告。年度报告为定期报告,其它报告为临时报告。市社团登记管理机关认为有必要公开的信息,也应当予以公开,临时报告的内容包括以下三个方面:

   (一)会员大会、理事会的时间、地点及议程;

   (二)会员大会、理事会的决议;

   (三)对本协会可能产生重大影响的信息。

  第四条 信息公开是本协会的持续责任,本会应该忠实诚信地履行信息披露的义务。本会应真实、准确、及时、完整、公开地报送和披露信息,确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。信息公开的载体可以是本会内部刊物、网站媒体等。

  第五条 本会发现已公开的信息有错误、遗漏或误导时,应及时公布更正公告、补充公告或澄清失实公告。

第六条 本会理事会授权协会秘书处组织和协调本会信息公开事务。

第七条 信息公开前应严格履行下列程序:

   (一)提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认;

   (二)秘书长进行合规性审查并签字。

   第八条 本会会长有权以本会名义公开信息。

   第九条 未经理事会决议或会长授权,理事不得以个人名义代表本会或理事会向公众公布、披露本会未经公开披露的信息。

   第十条 本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会审议后向会员公布。

   第十一条 本会应当在会员大会、理事会召开之前告之会员或理事会议的时间、地点、方式及议程等事项。

   第十二条 本会应当及时将会员大会、理事会的决议通过本会的公开途径告知会员,并上报业务主管单位备案。

   第十三条 本会应当随时关注本协会的信息动态,对本会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息,应及时告知会员。

   第十四条 本会对外信息公开的文件(包括定期报告和临时报告)要建立专卷存档保管。会员大会文件、理事会文件等涉及信息公开的文件要分类专卷存档保管。

   第十五条 本会理事及其他因工作关系接触到协会信息的工作人员,对本会产生重大影响的未决定公开的信息负有保密的责任,不得泄露未公开的相关信息。否则,对此产生的不良影响负全部责任。

   第十六条 由于本会有关工作人员的失职给本会造成不良影响的,应当给予其惩戒。

   第十七条 本制度经理事会审议通过后生效,并由协会理事会负责解释。